Table of Content
Att organisera en svensexa eller möhippa kan verka som en bris jämfört med bröllopsplanering, men det finns mycket för att hålla bästa män och hederspigor sysselsatta när det kommer till logistik, särskilt om du tar firandet – och en skara förväntansfulla gäster – till ett främmande land.
Se till att bruden eller brudgummen får en oförglömlig resa och undvik vanliga fallgropar med dessa tips för att planera en svensexa eller möhippa utomlands.
1. Att överraska, eller inte att överraska?
Vissa brudar och brudgummar vill ha tillsyn över varje element, medan andra uppskattar tanken att avsäga sig allt ansvar. Om du arrangerar en resa utomlands utan ungkarlens eller ungkarlens kunskap, måste du konspirera med deras partner eller familj för att säkerställa att deras pass är giltigt, försäkringen är uppdaterad och lämpliga väskor packas för den stora avslöjandet. Att hålla planer hemliga kan vara en extra börda – det finns alltid en chans att någon kan släppa – men om mannen eller kvinnan för tillfället älskar överraskningar (och resor!) kommer du att tjäna megapoäng för vänskap.
2. Tänk på gästlistan
Ju mindre grupp, desto enklare blir reseplaneringen – men om du inte ordnar din egen fest är det ur dina händer. Oavsett om inbjudningarna sträcker sig till ett följe av BFFs eller en brokig besättning av avlägsna kusiner, familjevänner och kollegor, är det ditt jobb att bekräfta siffror, skapa en lämplig resplan och bråka deltagarna från A till B. Om du inte redan känner gästerna , rådgör med bruden eller brudgummen för att bättre förstå de personligheter du kommer att ha att göra med. Ålder är bara en siffra, men om äldre (särskilt snart blivande svärföräldrar) är inblandade, kanske de vill välja bort vissa skitsnack – och helst skulle resan tillåta det.
3. Planera i förväg
Att samordna kalendrar som grupp kan vara en mardröm – speciellt om du ska resa under våren/sommaren, aka ”bröllopssäsongen” – så det lönar sig att hitta ett datum så långt i förväg som möjligt. Hitta sweet spot med hjälp av schemaläggningsappar som t.ex Klotter eller När det är tillgängligt, uppmana alla att notera datumen så att de inte blir dubbelbokade. På så sätt kommer du också att kunna dra nytta av tidiga erbjudanden och kommer sannolikt att ha ett bättre val av boende.
4. Få ordning på ekonomin
Det är viktigt att vara på förhand om pengar så snart som möjligt. Kostnaden för att resa utomlands för en svensexa eller svensexa är det största hindret för inträde för de flesta, och chansen är stor att du kommer att få några avhopp. Sök på webben eller arbeta med en resebyrå för att hitta de bästa grupprabatterna, och ta med en kombination av gratisaktiviteter och valfria tillbehör.
För att undvika avbokningar i sista minuten, ge alla gäster en realistisk översikt över beräknade kostnader från början – det är bättre att överskatta än att överraska dem med extra kostnader senare. Att be gästerna att hosta upp 250 dollar extra när de väl har betalat för ett hotell och flyg är ett recept på svår spänning.
Pojkarna hade ordnat en festbuss för att transportera oss från flygplatsen till vårt hotell i Budapest – men hade misslyckats med att ta med tillräckligt med kontanter för att betala – ahem – underhållningen. Vi var tvungna att stanna vid en bankomat, vilket inte var idealiskt för någon inblandad. – Tom, vanlig möhippadeltagare och nygift.
5. Kommunicera som ett proffs
Hur du delar information med gruppen kan göra eller bryta en resa. Att droppmata obekräftade detaljer eller bombardera människor med valmöjligheter kan resultera i långa WhatsApp-debatter (som ingen har tid med) och frustration. Om du behöver hjälp, fråga en annan medlem i gruppen som har erfarenhet av dessa typer av resor för att hjälpa dig att fatta beslut och bara skicka ett meddelande till alla med tydlig information och viktiga uppdateringar. Påminn folk om grunderna – avgångsdatum, flygtider, resplan – med jämna mellanrum, så att ingen glömmer!
6. Välj rätt boende
Om du ska vara ute från gryning till skymning (eller 04:00…) kanske boende inte är din högsta prioritet – men boka inte det billigaste vandrarhemmet du kan hitta utan att överväga andra alternativ. Hus- eller villauthyrning kan vara mycket överlägsna och förvånansvärt budgetvänliga, och även de mest kyliga gästerna kommer att uppskatta ett rent badrum och en bekväm säng. Om dina planer är mer lågmälda, kan anständiga utgrävningar fungera som ett ställe att vara värd för en filmkväll, bortskämd session eller butler i buff…
”Min tärna hade planerat en förmiddag med paddleboardåkning på Mallorca, men när det regnade var jag så glad att vi bodde i en villa där vi kunde genomföra Plan B: afternoon tea och massage.” – Jess, vars bröllop på Balearerna trots allt var soligt.
7. Agenda
Att skapa en resplan som passar en mångfaldig grupp är knepigt, och att överpacka schemat är ett lätt misstag att göra. En bra tumregel är att planera en betydande aktivitet per dag (t.ex. en cykeltur eller spabehandling), en huvudmåltid och kvällens underhållning. Avsätt gott om tid runt var och en av de schemalagda aktiviteterna (för vila, piffa upp och andra nödvändigheter), och ha extra idéer i rockärmen för improviserade utflykter. Om du åker till någonstans som är känd för solsken, var inte en vän i vackert väder: en reservplan vid dåligt väder är alltid ett klokt drag.
”Kandidatkalas kan bli för mycket. Den sista jag gick på i Amsterdam innebar en lång dag med sightseeing följt av en dansklass före middagen och en klubb. Vi hade bara en halvtimme på oss för 10 tjejer att göra sig i ordning och gå ut genom dörren emellan. Det skulle aldrig hända’ – Beth, stressad ungkarl.
8. Bli kulturell
Du kan ha en utsvävande utekväll nästan var som helst – så se till att inkorporera lite lokal kultur i resan. Vi pratar inte om en nykter morgon på museet (om det inte är din grej) – men vad sägs om en guidad provning av lokala dricks, en matlagningskurs eller en privat vandringstur för att se de viktigaste sevärdheterna? Dessa aktiviteter kan också hjälpa till att knyta samman gruppen och hjälpa dig att komma igång innan kvällens upptåg börjar.
9. Nöje och spel
De flesta klassiska svensexa- eller svensexaspel går att göra var som helst, men varför inte prova något annat? Ta en tur på destinationsbingo, där du kommer med en lista över platsspecifika uppgifter som deltagarna tävlar om att avsluta först. I Paris kan listan till exempel innehålla: dricka absint, se Eiffeltornet och ta en selfie med en fransman med mustasch… låt lättsamma kulturreferenser vara din guide. Leverantörer av paket för möhippa eller svensexa kör ofta GPS-baserade skattjaktar för storstadssemester om du föredrar en beprövad teambuilding-session.
Vill du ge bruden eller brudgummen en souvenir av deras utskick? Nej, vi pratar inte om matchande tatueringar… Be alla gäster att ta bilder under resan och lägga till dem på en gemensam enhet. Alla kan sedan titta tillbaka med leenden – eller rysningar av ånger – och du kan skapa en minnesbok att presentera för din snart-gifta BFF.
Du kanske också gillar dessa
En expertguide för att planera ett destinationsbröllop
8 ikoniska kändisdestinationsbröllop
Varför par som reser tillsammans bor tillsammans